供应商行为准则|供应商|

本守则适用于与康宁公司和/或其关联公司(统称“康宁”)有业务往来的个人和公司(统称“供应商”),并应每年更新一次。供应商(及其各自的员工、分包商和供应商)应遵守本规范和康宁规范人权政策以遵守他们对康宁的合同义务。供应商被要求在其供应链协议中加入与康宁供应商行为准则和人权政策等同的条款,并在整个供应链中贯彻相同的要求。康宁监督其供应商以确保遵守本准则。

供应商和其他相关的外部利益相关者可以向康宁的保密和匿名行为守则线提交任何问题或报告任何违反或投诉,每周7天,每天24小时,美国(国家代码1)号码(888)296-8173或www.ethicspoint.com。任何形式的报复(包括,例如,骚扰)针对那些报告善意关注不正当商业行为的人是不被容忍的。

劳动

康宁的《供应商行为准则》包含了国际劳工组织(ILO)八项基本公约的主要原则,涵盖了被劳工组织视为工作中的基本原则和权利的主题。这些约定:

1.《结社自由和保护组织权公约》,1948年(第87号)

2.1949年《组织权和集体谈判权公约》(第98号)

3.《1930年强迫劳动公约》(第29号)

4.《1957年废除强迫劳动公约》(第105号)

5.1973年《最低年龄公约》(第138号)

6.1999年《最恶劣形式童工公约》(第182号)

7.1951年《平等报酬公约》(第100号)

8.1958年《歧视(就业和职业)公约》(第111号)

根据国际劳工组织的基本公约,并在下文更详细地说明,供应商应承诺维护工人的人权,并以尊严和尊重对待工人。这项承诺适用于所有工人,包括临时工、移民、学生、合同工、直接雇员或任何其他工人。

康宁意识到使用招聘和劳务中介会增加强迫劳动的风险。

所有代表康宁及其供应商的劳务代理必须有一个明确的政策,遵守本守则。代表康宁的劳务代理机构必须与相关运营国家的就业和招聘机构及子代理机构进行尽职调查,以确保遵守康宁的供应商行为准则。

1.自由选择就业

供应商不得使用强迫劳动、保税劳动(包括债务奴役)或契约劳动、非自愿监狱劳动或剥削性监狱劳动、奴役或贩运人口。所有的工作都是自愿的,工人在得到合理通知后可以自由离开工作或终止雇佣。被禁止的行为包括以威胁、武力、胁迫、绑架或欺诈的方式运输、窝藏、招募、转移或接收人员以获得劳动或服务。作为雇佣过程的一部分,供应商应在工人离开其原籍国之前,以其本国语言向工人提供书面雇佣协议,其中包括雇佣条款和条件的描述。在工人抵达接受国后,雇佣协议不得进行替代或更改,除非这些更改是为了符合当地法律并提供平等或更好的条款。所有的工作都必须是自愿的,工人有权随时离开工作岗位或终止雇佣。雇主和代理人不得持有或以其他方式销毁、隐瞒、没收或拒绝雇员查阅其身份证件或移民证件,例如政府签发的身份证件、护照或工作许可证,除非法律要求持有此类证件。工人不应被要求向雇主或代理人支付招聘费用或其他有关的就业费用。如果发现这种费用,那么这些费用应该偿还给工人。

2.年轻的工人

供应商不得使用童工。本节所称儿童,是指不满十五周岁的人,或者不满完成义务教育的年龄的人,或者不满该国最低就业年龄的人,以两者中最大者为准。支持使用合法的、符合所有法律法规的工作场所学习项目。供应商应核实年轻工人的年龄,以确保年龄高于最低就业年龄。18岁以下的工人不得从事可能危害其健康和安全的工作,包括夜班和加班。供应商应根据适用的法律法规,通过适当维护学生记录、教育合作伙伴的严格尽职调查以及保护学生权利,确保学生工作者的适当管理。供应商应向所有学生工人提供适当的支持和培训。在没有当地法律的情况下,学生工、实习生和学徒的工资率应至少与其他从事同等或类似任务的入门级工人的工资率相同。

3.工作时间

每周工作时间不得超过60小时,包括加班,但紧急或异常情况除外。紧急或不寻常的情况:不可预测的情况,需要超出预期的加班时间。这类事件无法计划或预见。在任何情况下,每周工作时间不得超过适用法律规定的最高限度。工作时间应包括法律规定的最低休息时间。劳动者每七日至少休息一天。

4.工作生活条件

工作和生活(如果适用)的条件必须至少满足当地法律规定的标准。工人不得因工作或生活条件而面临任何不当的健康或安全风险。上述要求应适用于提供给工人的任何住宿,作为其就业的一部分或与之有关。

5.人道的治疗

供应商不得给予或威胁工人任何非人道待遇,包括对工人的任何性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫或言语虐待;也不存在任何此类待遇的威胁。供应商应明确定义纪律政策和程序,并向其工人传达这些要求的支持。

6.工资和福利

付给工人的报酬应符合所有适用的工资法律和法规,包括与最低工资、加班时间和法定福利有关的法律和法规。根据当地法律,工人的加班补偿应高于正常时薪。不得扣减工资作为纪律措施。对于每个支付期,应向工人提供及时和可理解的工资表,其中应包括足够的信息,以核实工作报酬的准确性。所有使用临时,派遣和外包劳动力将在当地法律的限制内。供应商应确保所有工人在同等价值的工作中获得同等报酬,不论其性别。供应商不得扣减工资作为纪律措施。应将所有扣减工资的情况告知工人。

7.不歧视

供应商应保证其劳动力不受骚扰和非法歧视。供应商不得在其员工中从事或允许基于种族、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同或表达、民族、国籍、残疾、怀孕、宗教、政治立场、工会成员、受保护退伍军人身份、受保护基因信息或婚姻状况的歧视或骚扰,包括但不限于在招聘和雇佣实践中,如晋升、奖励和获得培训的机会。供应商应确保所有级别的就业机会平等,并应制定措施消除女工中特别普遍存在的健康和安全问题(例如人身安全和性骚扰)。对善意提出申诉的工人,包括移徙工人,不得歧视或报复。应当为从事宗教活动的工人提供合理的场所。此外,工人或潜在工人不应接受可能被用作歧视手段的体检或体格检查。

此外,康宁不容忍攻击性、骚扰性或歧视性的标志、图标或符号(包括联邦旗帜),并禁止在康宁所有工作场所和停车场公开展示此类物品。“公开展示”包括但不限于服装、马克杯、海报、旗帜、毛巾、纹身、工具箱、保险杠贴纸、帽子、口罩和虚荣车牌。任何违反此政策的人将被指示立即将该物品或物品从康宁的场所移走。

8.结社自由

供应商应尊重所有工人组织和加入工会的权利,或尊重工人自行选择不组织和加入工会、集体谈判和参加和平集会的权利,并尊重工人不参加此类活动的权利。工人和/或其代表应能就工作条件和管理做法与管理层公开交流和分享想法和关切,而不必担心歧视、报复、恐吓或骚扰。

道德

供应商应坚持最高的道德标准,以履行社会责任,在市场上取得成功。

1.商业信誉

供应商应在与康宁的所有互动中保持最高标准的完整性。供应商应采取零容忍政策,严格禁止任何形式的腐败、勒索和贪污。供应商不得通过滥用特权信息或专有信息、歪曲重要事实或任何其他不公平或不诚实的做法,对康宁或任何其他人进行不公平的利用。任何违反本标准的行为都可能导致立即终止合同并采取法律行动。

2.没有不正当的优势;礼物

不得承诺、提供、授权、给予或接受贿赂或其他获取不当或不正当利益的手段。这一禁令涵盖直接或间接通过第三方承诺、提供、授权、给予或接受任何有价值的东西,以获得或保留业务,向任何人提供业务,或以其他方式获得不正当利益。实施监督和执法程序,确保反腐败法律得到遵守。供应商不得向任何康宁员工提供任何礼品、付款、费用、服务、折扣、有价值的特权或其他优惠,如果这些礼品、付款、费用、服务、折扣、有价值的特权或其他优惠会或可能不恰当地影响员工在康宁履行其职责。康宁公司可以向员工提供通常与商业惯例相关的普通礼貌,只要这些礼貌是公开的,而不是以一种可能被理解为贿赂、贿赂或秘密补偿的形式提供。除了康宁公司的另一项政策可能有更严格的限制外,来自供应商的单个礼物的价值不得超过100美元,而且在一个日历年里,来自单个供应商的所有礼物的总价值不得超过100美元。无论价值多少,不被接受的物品包括礼物、抽奖或体育赛事门票、个人购物折扣、礼券、旅行付款或其他昂贵的礼物。商务午餐或晚餐是可以接受的,如果不是过多的,如果康宁和供应商轮流支付这些活动。在所有情况下,使用贿赂、秘密补偿(包括金钱礼物或同等待遇)或回扣都是不适当的,可能导致立即解雇和法律行动。

3.慈善捐款

康宁对供应商的商业选择完全基于投标价格、质量、完成工作的能力和可用性,以及供应商在满足康宁需求方面的以往表现。这些选择不受供应商是否向任何特定慈善机构捐款的影响。康宁不向其他公司或供应商征求慈善捐款。禁止康宁员工要求供应商进行慈善捐赠,暗示此类捐赠可能影响其与康宁的业务或未来。供应商应拒绝任何此类捐赠请求。供应商可以每天24小时,每周7天,向康宁的保密匿名行为守则线提交任何关于此类捐赠请求的问题或报告,电话为美国(国家代码1)(888)296-8173或www.ethicspoint.com。

4.其他利益冲突

康宁员工及其直系亲属(包括这些个人的配偶、家庭伴侣、父母、子女、兄弟、姐妹和配偶,以及未被列明居住在员工家庭中的任何其他人)不得担任供应商的高级职员、董事、员工、代理或顾问,除非获得相关康宁业务经理和康宁总法律顾问或指定人的同意。如果供应商与任何康宁员工或家庭成员之间存在此种关系,且该关系尚未向康宁披露,且可能导致实际或感知上的利益冲突,供应商应通过(888)296-8173或www.ethicspoint.com。

5.信息披露

所有商业交易都应透明地执行,并准确地反映在供应商的业务账簿和记录上。关于劳工、健康和安全、环境做法、业务活动、结构、财务状况和业绩的信息应按照适用的条例和通行的行业做法予以披露。在供应链中伪造记录或歪曲条件或做法是不可接受的。供应商和康宁员工的数据隐私将根据适用法律得到尊重。

6.知识产权

尊重知识产权;技术和专门知识的转让应以保护知识产权的方式进行;客户和供应商的信息要得到保护。供应商应维持合理确保康宁保密信息不会被不当使用或披露的程序。

7.公平竞争

供应商应遵守适用于其业务活动的反垄断法。因此,就与康宁的任何业务而言,供应商不得:与其任何竞争对手就价格、销售、生产、分销、地域或客户的条款或条件签订任何协议、谅解或计划(书面或口头);或与任何竞争对手交换或讨论定价、营销计划、制造成本或其他竞争性信息。违反这些法律的供应商将面临立即解雇和法律起诉。

8.隐私

供应商应负责确保合理保护与之有业务往来的所有人的个人信息,包括供应商、客户、消费者和员工。供应商应遵守与个人信息的收集、存储、处理、传输和共享有关的隐私和信息安全法律法规。供应商库下载。

9.信息安全

供应商访问任何康宁的信息系统、电子数据和任何存在数据安全风险的东西,应遵守康宁供应商信息安全要求供应商库下载。

10.身份保护和不报复计划

除法律禁止外,应保持确保供应商和雇员举报人的机密性、匿名性和保护的项目。供应商应该有一个沟通的过程,让他们的人员能够提出任何问题,而不用担心报复。

11.负责矿产资源采购

供应商应制定政策,确保其供应链中来自受冲突影响地区和高风险地区的矿物不直接或间接资助或受益武装暴力或助长侵犯人权行为。这种政策和尽职调查的范围应包括但也应超越受管制的“冲突矿物”(钽、锡、钨和金)和钴,包括受冲突影响和高风险地区所有矿物的负责任采购。供应商应具有与经济合作与发展组织(OECD)《受冲突影响地区和高风险地区负责任矿物供应链尽职调查指南》(链接)一致的尽职调查框架。供应商应应客户要求,向其提供负责任的矿物采购政策和尽职调查措施。供应商也应将这些期望扩展到自己的供应商。

健康&安全

供应商应尽量减少与工作有关的伤害和疾病的发生率,以帮助实现安全和健康的工作环境,提高产品和服务的质量、生产的一致性、留住工人和提高士气。供应商认识到,对工人的持续投入和教育对于发现和解决健康和安全问题至关重要。

1.职业安全

应确定和评估工人可能暴露于安全危害(例如,化学、电气和其他能源、火灾、车辆和坠落危害)的可能性,并通过适当的设计、工程和行政控制、预防性维护和安全工作程序(包括锁定/标记)和持续的安全培训进行控制。如果这些方法不能充分控制危害,应向工人提供适当的个人防护装备和有关这些危害对他们的风险的教育材料。还必须采取合理步骤,将孕妇/哺乳母亲从高危险的工作条件中转移,消除或减少对孕妇和哺乳母亲的任何工作场所健康和安全风险,包括与工作任务有关的风险,并为哺乳母亲提供合理的住宿。工人不得因提出安全问题而受到纪律处分。供应商在其运营过程中,将识别潜在的紧急情况,并实施应急计划和响应程序。

2.应急准备

应查明和评估潜在的紧急情况和事件,并通过实施应急计划和应对程序,将其影响降至最低,包括:紧急情况报告、雇员通知和疏散程序、工人培训和演习、适当的火灾探测和灭火设备、明确和畅通的出口、适当的出口设施和恢复计划。此种计划和程序应集中于尽量减少对生命、环境和财产的损害。

3.职业伤害和疾病

供应商应建立预防、管理、跟踪和报告职业伤害和疾病的程序和系统,包括以下规定:鼓励工人报告;对受伤和疾病病例进行分类和编码;提供必要的医疗;调查案例并实施纠正措施以消除其原因;促进职工复工复产。

4.工业卫生

供应商应识别、评估和控制工人接触化学、生物和物理剂的情况,并根据控制等级进行识别、评估和控制。通过适当的设计、工程和行政控制,消除或控制潜在的危险。当这些方法不能充分控制危险时,应向工人提供和使用适当的、保养良好的个人防护装备。保护程序应包括与这些危害相关的风险的教育材料。

5.体力劳动

应根据适用法律确定、评估和控制从事体力要求高的工作的工人,包括手工搬运材料和繁重或重复的抬起工作、长时间站立和高度重复或用力的装配工作。

6.机器维护

对生产机械和其他机械进行安全危害评价。供应商应提供并妥善维护物理防护、联锁和屏障,防止工人使用的机械中有危险。

7.卫生、食品和住房

工人应随时获得清洁厕所设施、饮用水和卫生食品的制备、储存和食用设施。供应商或劳务代理提供的工人宿舍应保持清洁和安全,并提供适当的紧急出口、洗浴和淋浴用的热水、充足的照明、供暖和通风、个人安全的住处以存储个人和贵重物品,以及合理的个人空间以及合理的出入特权。

8.健康与安全沟通

供应商应为工人提供适当的工作场所健康和安全信息,并以工人的语言或工人能理解的语言为其提供培训,以应对工人所接触到的所有已查明的工作场所危险,包括但不限于机械、电气、化学、火灾和物理危险。与健康和安全有关的信息应清楚地张贴在设施内,或放置在工人可识别和可接近的位置。对所有工人在开始工作之前和工作之后定期进行培训。应鼓励工人提出安全问题。

环境

供应商应尽量减少其对社区、环境和自然资源的不利影响,同时保障公众的健康和安全。供应商认识到,环境责任是世界级产品和服务不可或缺的一部分。

1.环境许可证及报告

所有所需的环境许可证(例如排放监测)、批准和登记均须取得、保持和更新,并须遵守其运作和报告要求。

2.有害物质

对人类或环境构成危害的化学品和其他材料应根据适用的法律和标准加以识别、标记和管理,以确保其安全处理、移动、储存、使用、回收或再用和处置。

3.材料的限制

供应商应遵守所有有关禁止或限制产品和制造中特定物质的适用法律法规和客户要求,包括用于回收和处理的标签。

4.废物和排放

在排放或处置之前,供应商应按照适用法律和标准的要求,对作业、工业过程和卫生设施产生的废物和排放进行监测、控制和处理。

本准则以英语编写,并可以多种其他语言提供。如果本守则的英文版本与任何译本之间存在冲突,应以英文版本为准。

分享