供应商行为准则供应商|

本规范适用于个人和公司(统称“供应商”)是做生意康宁公司和/或其附属公司(统称,“康宁”),并应每年更新。供应商(以及各自的员工,分包商和供应商)预计将遵守此代码和康宁人权政策为了遵守他们对康宁的合同义务。供应商必须包括在供应链协议中包括康宁的供应商行为和人权政策的规定,并在其供应链中流下相同的要求。康宁监控其供应商,以确保遵守此代码。

供应商和其他相关的外部利益相关者可以提交任何问题,或报告任何违反或申诉康宁的机密和匿名的行为准则线,每天24小时,每周7天,地址是美国(国家代码1)号码(888)296-8173或www.ethicspoint.com。对那些对那些报告的任何形式(包括,例如骚扰)的报复善意关注不正当的商业行为。

劳动

康宁的《供应商行为守则》包含了国际劳工组织(ILO)八项基本公约的主要原则,涵盖了国际劳工组织认为是工作中的基本原则和权利的主题。这些约定:

1.1948年《结社自由和保护组织权公约》(第87号)

2.1949年《组织权和集体谈判权公约》(第98号)

3.1930年《强迫劳动公约》(第29号)

4.1957年《废除强迫劳动公约》(第105号)

5.最低年龄公约,1973年(第138号)

6.《1999年最恶劣形式童工公约》(第182号)

7.1951年《同酬公约》(第100号)

8.1958年《歧视(就业和职业)公约》(第111号)

根据国际劳工组织的基本公约,并在下面更全面地阐述,供应商应致力于秉承工人的人权,并尊重尊严和尊重工人。这一承诺适用于所有工人,包括临时,移民,学生,合同,直接雇员或任何其他工人。

康宁意识到使用招聘和劳务中介会增加强迫劳动的风险。

所有代表康宁及其供应商行事的劳动代理商都必须有明确的政策,遵守本规范。代表康宁的劳动代理必须与有关国家相关国家的就业和招聘机构和子药进行尽职调查,以确保符合康宁的供应商行为准则。

1.自由选择就业

供应商不得使用强迫、担保(包括债务束缚)或契约劳动或非自愿监狱劳动或剥削性监狱劳动、奴役或贩卖人口。所有工作都是自愿的,工人应在合理通知后自由离开工作或终止雇佣。禁止的行为包括以威胁、武力、胁迫、诱拐、欺诈等方式运输、窝藏、招募、转移、接收人员。作为招聘过程的一部分,供应商应该为员工提供一份书面雇佣合同在他们的母语,它包含一个描述的条款和条件的就业前工人离开他或她的原产国,应当不允许替换或更改在接收到达的国家,除非就业协议these changes are made to meet local law and provide equal or better terms. All work must be voluntary, and workers shall be free to leave work at any time or terminate their employment. Employers and agents may not hold or otherwise destroy, conceal, confiscate or deny access by employees to their identity or immigration documents, such as government-issued identification, passports or work permits, unless such holdings are required by law. Workers should not be required to pay employers’ or agents’ recruitment fees or other related fees for employment. If such fees are found, then these fees should be repaid to the worker.

2.年轻的工人

供应商不得使用童工。本节中的“儿童”指15岁以下的任何人,或完成义务教育的年龄以下的人,或在该国就业的最低年龄以下的人,以最大的为准。我们支持使用合法的、符合所有法律法规的工作场所学习项目。供应商应核实年轻工人的年龄,以确保年龄高于最低就业年龄。18岁以下的工人不得从事可能危及其健康和安全的工作,包括夜班和加班。供应商应通过妥善保存学生记录、对教育合作伙伴进行严格尽职调查以及根据适用的法律法规保护学生权利,确保学生工人的适当管理。供应商应向所有学生工人提供适当的支持和培训。在没有当地法律的情况下,学生工人、实习生和学徒的工资率应至少与执行相同或类似任务的其他入门级工人的年龄率相同。

3.工作时间

每周工作时间不得超过60小时,包括加班,紧急情况或异常情况除外。紧急或异常情况:不可预测的事件,需要超出预期的加班时间。这些事件是无法计划或预见的。在任何情况下,每周工作时间不得超过适用法律规定的最大值。工作时间应包括法律规定的最低休息时间和休息时间。工人每七天至少要休息一天。

4.工作和生活条件

工作和生活(如适用),条件必须至少满足当地法律规定的标准。工人不得面临工作或生活条件的任何不适当的健康或安全风险。上述要求应适用于作为与其工作的一部分或与工人提供的任何住宿。

5.人道的治疗

供应商不得对工人施加或威胁任何非人道待遇,包括对工人的任何性骚扰、性虐待、体罚、精神或身体胁迫或言语虐待;也不会有任何此类治疗的威胁。供应商应明确规定并与员工沟通纪律政策和程序,以支持这些要求。

6.工资和福利

向工人支付的赔偿应符合所有适用的工资法和法规,包括与最低工资,加班时间和法律授权的福利有关的。符合当地法律,工人应按比常规每小时率的薪酬率补偿加班费。不允许扣除工资作为纪律措施的扣除。对于每个薪酬期,工人应提供及时,可理解的工资声明,包括足够的信息,以验证执行的工作准确赔偿。所有使用临时,派遣和外包劳动力将在当地法律的范围内。供应商应确保所有工人同样地支付等价值的工作,而不考虑其性别。供应商不得从工资中扣除作为纪律措施。工人应从其工资中获悉所有扣除。

7.不歧视

供应商应保证员工不受骚扰和非法歧视。供应商不得从事或允许基于种族、肤色、年龄、性别、性取向、性别身份或表达、民族、国籍、残疾、怀孕、宗教、政治派别、工会成员、受保护的退伍军人身份、受保护的遗传信息或婚姻状况的歧视或骚扰,包括但不限于招聘和雇佣实践,如晋升、奖励和获得培训的机会。供应商应确保在各级就业中机会平等,并应制定措施,消除在女工中特别普遍存在的健康和安全问题(例如人身安全和性骚扰)。不得歧视或报复真诚提出申诉的工人,包括移徙工人。应当为职工提供合理的宗教活动场所。此外,工人或潜在工人不应接受可能被歧视性使用的医疗检查或体格检查。

此外,康宁不容忍攻击性、骚扰或歧视性的标志、图标或符号(包括联邦旗帜),并禁止此类物品在康宁所有工作场所和停车场公开展示。“公开展示”包括但不限于服装、杯子、海报、旗帜、毛巾、纹身、工具箱、保险杠贴纸、帽子、面具和虚荣的车牌。任何违反此政策的人将被指示立即覆盖或从康宁的场所移走该物品或物品。

8.协会自由

供应商应尊重所有工人组织和参加工会的权利,或不根据自己的选择组织或参加工会、进行集体谈判和和平集会的权利,并尊重工人不参加此类活动的权利。工人和/或其代表应能够就工作条件和管理实践与管理层公开沟通和分享想法和关切,而不必担心歧视、报复、恐吓或骚扰。

道德

供应商应秉承最高的道德标准,以满足社会责任并在市场上取得成功。

1.商业信誉

供应商应在与康宁的所有互动中保持最高的诚信标准。供应商应采取零容忍政策,严格禁止任何形式的腐败、勒索和挪用。供应商不得通过滥用特权或专有信息、歪曲重要事实或任何其他不公平或不诚实的做法,利用康宁或任何人的不公平优势。任何违反本标准的行为将被立即终止合同并采取法律行动。

2.没有不正当的优势;礼物

不得承诺、提供、授权、给予或接受贿赂或其他获取不正当或不正当利益的手段。这一禁止包括为了获得或保留业务、直接向任何人提供业务或以其他方式获得不当利益而直接或间接通过第三方承诺、提供、授权、给予或接受任何有价值的东西。实施监督和执法程序,确保遵守反腐败法律。供应商不得向康宁任何员工提供任何礼品、付款、费用、服务、折扣、宝贵特权或其他优惠,如果这些会或可能会对员工为康宁履行其职责产生不当影响。康宁的员工可以得到通常与公认的商业惯例有关的普通礼让,只要这些礼让是公开的,而不是以可能被理解为贿赂、贿赂或秘密补偿的形式提供的。除康宁另一政策可能有更严格的限制外,供应商的个人礼品每件礼品的价值不得超过$100.00美元,并且在一个日历年度内,单个供应商可能接受的所有礼品的总价值不得超过$100.00美元。无论价值如何,被认为不可接受的物品包括礼物、抽奖或体育赛事门票、个人购买的折扣、礼券、旅行付款或其他昂贵的礼物。如果康宁和供应商轮流为此类活动支付费用,则商务午餐或晚餐是可以接受的。在所有情况下,使用贿赂、秘密补偿(包括金钱礼物或同等物品)或回扣都是不恰当的,并可能导致立即终止合同和采取法律行动。

3.慈善捐款

康宁的供应商的业务选择仅基于投标价格,质量和能力和可用性,以便在寻找康宁的需求方面和以前的供应商表现。这些选择不受供应商给予或不给予任何特定慈善机构的影响。康宁并未征求其他公司或供应商的慈善捐款。禁止康宁雇员要求供应商通过暗示此类捐款可能影响其业务或未来而康宁,以使供应商捐赠。供应商应拒绝任何此类捐款请求。供应商可以提交有关捐赠捐赠请求的任何问题或报告,每天24小时,每周24小时,每周7天,每周7天,在美国(国家/地区代码1)号(888)296-8173或www.ethicspoint.com。

4.其他利益冲突

康宁employees and their immediate family members (including spouse, domestic partner, parents, children, brothers, sisters and spouses of these individuals, any other person not listed residing in the employees’ household) may not serve as officers, directors, employees, agents or consultants of a Supplier, except with the consent of the applicable Corning business manager and Corning’s General Counsel or designee. If such a relationship exists between Supplier and any Corning employee or family member, and it has not already been disclosed to Corning and may cause an actual or perceived conflict of interest, Supplier shall disclose that relationship to Corning’s Code of Conduct Line at (888) 296-8173 or atwww.ethicspoint.com。

5.披露信息

所有的业务往来都应透明进行,并准确反映在供应商的业务账簿和记录中。有关劳动、健康和安全、环境做法、商业活动、结构、财务状况和业绩的信息应根据适用的法规和普遍的行业惯例予以披露。伪造记录或对供应链中的条件或做法的错误陈述是不可接受的。供应商和康宁员工的数据隐私将根据适用法律得到尊重。

6.知识产权

知识产权将受到尊重;技术转让和专业知识将以保护知识产权的方式进行;和客户和供应商信息将被保障。供应商应维持程序合理确保康宁机密信息不会不正确使用或披露。

7.公平竞争

供应商应符合适用于其业务活动的反托拉斯法律。因此,关于任何与Corning的企业,供应商不得:与其销售,生产,分销,领土或客户的任何竞争对手签订任何协议,理解或计划(书面或口头);或与其任何竞争对手的定价,营销计划,制造成本或其他竞争信息进行交换或讨论或汇款。违反这些法律的供应商面临立即终止和法律起诉。

8.隐私

供应商应负责确保他们对其业务,包括供应商,客户,消费者和员工的所有人的个人信息的合理保护。供应商应符合个人信息的收集,存储,处理,传输和共享相关的隐私和信息安全法律和法规。供应商下载库。

9.信息安全

访问任何康纳的信息系统,电子数据和任何呈现数据安全风险的供应商应符合康纳供应商信息安全要求供应商下载库。

10.保护身份和非报复计划

除非法律禁止,否则将保留确保供应商和雇员告密者的机密性、匿名性和保护的程序。供应商应该有一个沟通的过程,让他们的员工能够提出任何担忧,而不用担心报复。

11.负责矿产资源采购

供应商应有政策,以确保其供应链中的矿产,源自受冲突影响和高风险地区(CAHRAS),不直接或间接融资或受益于武装暴力或促进人权滥用捐款。此类政策和尽职调查的范围应包括,但也超出了受监管的“冲突矿物”(钽,锡,钨和金)和钴,包括受冲突影响和高风险地区所有矿物质的负责任采购(Cahras)。供应商应当具有尽职调查框架,该框架与经济合作和发展组织(OECD)为应对冲突影响和高风险领域(Link)的负责任供应链的调查指导。供应商应当应要求制定负责任的矿物质采购政策,并根据客户提供尽职调查措施。供应商也应向自己的供应商扩展这些预期。

健康和安全

供应商应尽量减少工伤和职业病的发生率,以帮助实现安全和健康的工作环境,提高产品和服务的质量、生产的一致性、工人的保留和士气。供应商认识到,持续的工人投入和教育对识别和解决健康和安全问题至关重要。

1.职业安全

Worker potential for exposure to safety hazards (e.g., chemical, electrical and other energy sources, fire, vehicle, and fall hazards) are to be identified and assessed, and controlled through proper design, engineering and administrative controls, preventative maintenance and safe work procedures (including lockout/tagout) and ongoing safety training. Where hazards cannot be adequately controlled by these means, workers are to be provided with appropriate personal protective equipment and educational materials about risks to them associated with these hazards. Reasonable steps must also be taken to remove pregnant women/nursing mothers from working condition with high hazards, remove or reduce any workplace health and safety risks to pregnant women and nursing mothers including those associated with their work assignments, as well as include reasonable accommodations for nursing mothers. Workers shall not be disciplined for raising safety concerns. Supplier, at its operations, will identify potential emergency situations and implement emergency plans and response procedures.

2.紧急准备

潜在的紧急情况和事件将被识别和评估,并通过实施紧急计划和响应程序最小化的影响,包括:紧急报告,员工通知和疏散程序,工人培训和钻探,适当的火灾探测和抑制设备,清晰而畅通无阻充足的退出设施和恢复计划。这些计划和程序应专注于最大限度地减少生命,环境和财产的危害。

3.职业伤害及疾病

供应商应建立预防、管理、跟踪和报告职业伤害和疾病的程序和体系,包括以下规定:鼓励工人报告;对伤害和疾病病例进行分类和编码;提供必要的医疗;调查案例并实施纠正措施以消除其原因;促进劳动者复工复产。

4.工业卫生

供应商应当识别,评估和控制工人接触化学,生物和物理因子,应根据对照等级进行评估,评估和控制。通过适当的设计,工程和行政控制将消除或控制潜在的危险。当危险无法通过此类手段充分控制时,将提供适当的,维护良好的个人防护设备的工人。保护计划应包括关于与这些危害相关的风险的教育材料。

5.体力劳动

工作人员接触物理要求的任务包括手动材料处理和重或重复的升降,长时间的站立和高度重复或强力或有力的装配任务,根据适用的法律进行评估和控制。

6.机器维护

对生产和其他机械进行安全隐患评估。供应商应提供并妥善维护工人使用的机械设备中的物理防护装置、联锁装置和障碍物。

7.卫生、食品和住房

工人可以随时获得清洁的厕所设施、饮用水和卫生食品制备、储存和食用设施。供应商或劳务代理提供的工人宿舍应保持清洁和安全,并提供适当的紧急出口、洗澡和淋浴的热水、充足的照明、热量和通风,单独安全的存放个人和贵重物品的住所,合理的个人空间以及合理的出入特权。

8.健康和安全沟通

供应商应以工人的语言或工人能理解的语言向工人提供适当的工作场所健康和安全信息和培训,以了解工人所接触的所有已确定的工作场所危险,包括但不限于机械、电气、化学、火灾和物理危险。与健康和安全有关的信息应清楚地张贴在设施内或放置在工人可识别和可接近的位置。所有工人在开始工作前和工作后都要接受培训。应鼓励工人提出安全问题。

环境的

供应商应尽量减少对社区的不利影响,在维护公众的健康和安全时,最小化环境和自然资源。供应商认识到环境责任与世界一流的产品和服务是一体的。

1.环境允许和报告

所有所需的环境许可证(例如排放监测)、批准和登记均须取得、维持和保持最新,并须遵守其运作和报告规定。

2.有害物质

对人类或环境造成危害的化学品和其他材料应根据适用的法律和标准进行识别、标记和管理,以确保其安全处理、移动、储存、使用、回收或再利用和处置。

3.材料的限制

供应商必须遵守所有适用的法律法规和客户关于禁止或限制特定物质在产品和生产中的要求,包括用于回收和处理的标签。

4.废物和排放

供应商应根据适用法律和标准的要求,在排放或处置之前,监测、控制和处理操作、工业过程和卫生设施产生的废物和排放。

本准则以英语编写,并可提供多种其他语言。如果本准则的英文版本与任何翻译版本之间存在冲突,则以英文版本为准。

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