行政助理

申请号:49288

康宁是世界领先的材料科学创新者之一。160多年来，康宁一直运用其在特种玻璃、陶瓷和光学物理领域无与伦比的专业知识开发产品，创造了新的行业，改变了人们的生活。

康宁的成功源于对研发的持续投资、材料和工艺创新的独特结合，以及与客户的密切合作，以解决严峻的技术挑战。

我们的光通信部门最近从光纤和电缆，硬件和设备的制造商发展成为在更广泛的通信行业提供行业领先的光学解决方案的综合供应商。这部分分为两个主要的产品组-运营商网络和企业网络。运营商网络产品组主要包括用于视频、数据和语音通信等服务的基于光通信基础设施的产品和解决方案。企业网络产品组主要包括销售给企业、政府和个人使用的基于光的通信网络。

职位范围:

行政助理将支持4名OFC技术经理和北卡罗来纳州威尔明顿光纤工厂的150名团队成员。他/她将积极管理日历，安排旅行，为经理组织活动，并提供办公区域和几个会议室的一般管理，包括管理座位表，确保新员工可以使用办公室和系统，并确保办公室用品的维护。他/她将根据需要为威尔明顿工厂经理行政提供支持，并协助威尔明顿工厂行政团队处理工厂范围内的活动。

主要职责:

• 为经理管理日历，包括安排和修改会议
• 为经理安排旅行，包括确定合适的国内和国际航班和酒店。
• 理解并协助所有团队成员处理国际签证申请流程
• 维护座位表，管理新员工和离职员工的后勤安排。组织和策划部门级别的活动，包括安排员工，确保适当的会议室和外部场地，安排餐饮。
• 维护办公用品。

需要经历:

• 高中文凭或普通教育文凭。高学历优先。
• 15年以上管理和个人员工的行政工作经验。
• 熟练使用电脑和软件工具:Outlook, Powerpoint, Word, Excel, BOX, Sharepoint
• 积极主动，有出色的优先排序能力
• 较强的口头和书面沟通能力及人际交往能力。
• 能够在技术和OFC组织内部建立广泛的网络。
• 快速适应变化和高优先级的要求。

希望有经验的:

• 康宁公司经验-熟悉康宁特定的软件应用程序
• 有支持高技术个人和团队的经验。
• 有国际旅行和签证申请经验

软技能:

• 有效的沟通——与组织中各个层次的不同团队的个人进行沟通。
• 决策质量——根据数据、智慧、经验和判断做出好的、及时的决策
• 解决问题-利用已建立的个人网络和计算机系统为经理和员工解决后勤和系统问题。寻求学习新的系统和工具。
• 严谨性——开发并使用严格的流程，准确、及时地为一大群人确定优先级并完成要求。
• 战略敏捷性——预测办公空间的问题，并解决或与管理层沟通解决问题。

工作时间:

• 40小时
• 偶尔需要在非工作时间为紧急出差或团队建设/表彰活动提供支持。

旅游需求:

• 低于5%

这一立场不支持移民。

我们禁止基于种族、肤色、性别、年龄、宗教、国籍、性取向、性别认同或表达、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护身份的歧视。

我们将确保为残疾人士提供合理的便利，以参与求职或面试过程，履行重要的工作职能，并获得其他就业福利和特权。请联系我们要求住宿。