行政助理

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康宁是世界材料科学领域领先的创新者之一。160多年来，康宁将其在特种玻璃、陶瓷和光学物理领域无与伦比的专业知识应用于产品开发，创造了新的行业，改变了人们的生活。

康宁的成功是通过持续的研发投资、独特的材料和工艺创新结合以及与客户密切合作来解决棘手的技术挑战。

我们的光通信部门最近已经从光纤和光缆、硬件和设备的制造商发展为跨更广泛的通信行业提供业界领先的光解决方案的综合供应商。这部分被分为两个主要的产品组-运营商网和企业网。运营商网络产品组主要由用于视频、数据和语音通信等业务的基于光的通信基础设施的产品和解决方案组成。企业网络产品组主要由出售给企业、政府和个人使用的基于光的通信网络组成。

我们是谁

有没有想过，当你在大楼里的时候，你的手机是如何收到信号的?还是在某个场所?或体育场吗?iBwave是一款强大的3D软件，提供了出色的室内无线体验。全球数以千计的电信工程师使用iBwave设计室内无线网络，让数十亿终端用户(比如你我)在室内使用我们的移动设备。

我们被认为是全球网络设计软件的第一选择，并为我们18年的历史和成功的记录感到自豪。作为一家公司，我们每天都团结在一起，为我们的客户和市场提供创新和有价值的解决方案。我们督促自己和他人做到最好，这样我们就能做到最好。

我们重视我们的员工，相信公司成功的核心是在这里工作的人(希望有一天也包括你)。

工作目的及影响

行政助理向首席执行官汇报，以专业、高效和高质量的方式为iBwave员工提供行政支持和协助，并在充分信任的情况下工作。执行助理还负责办公室的一般管理，监督业务效率、有效的通信和其他类型的战术规划。

他/她将作为公司、员工和办公楼管理之间的主要联络人，提供信息，回答问题，并响应要求。该角色监督并实现组织目标，同时保持高效、富有成效和积极文化的办公室和员工体验。作为iBwave领导团队的代表，行政助理将在行为和外表上传达最高水平的专业和正直，并帮助实现客户对iBwave组织的所有期望，作为康宁不可或缺的一部分。

职位职责及职责

• 协助iBwave扩展领导团队执行通过减轻行政细节分配的角色、职责和项目。
• 提供行政支持，包括协调会议和维护日历，准备信函，接听电话，归档，整理邮件和管理电子邮件。
• 作为设施管理的主要联络人，促进所有办公室功能和服务。
• 协调和监督所有办公室操作，如维护所有办公室标牌和邮寄通信，购买咖啡，零食，办公用品，设备和家具，监督办公室设施和设备的维护。
• 与公司员工和当地商品和服务供应商合作，完成办公室管理和行政的日常活动
• 协调国内和国际旅行安排，包括行程安排，准备行程安排和日程安排;根据需要协助办理旅行证件(护照和签证)。
• 使用适当的技能和软件准备演示文稿、电子表格、图表和报告。
• 与市场团队密切合作，负责iBwave内部网的更新和维护
• 安排和参加员工会议，按要求参加。
• 根据要求协助iBwave扩展领导团队的员工完成特殊项目或需求。
• 管理重要办公室访问的后勤、议程和目标;例如，传递关键信息、目标、后勤、旅行、住宿、旅游、餐饮、娱乐等。
• 协调部门/行政活动的后勤和细节，包括团队建设活动，全员会议，季度业务回顾和年度启动会议。
• 协调部门组织结构图的更新，并分发给人力资源，以便在康宁内部网站上发布。
• 协助准备、发布和控制高度专有的文件，谨慎和合理的判断管理机密和专有信息。
• 保持工作的优先次序，确保遵循程序并在截止日期前完成工作。

• 通过确保符合公司和当地法规，确保安全、有效和高效的工作环境
• 作为iBwave数据记录管理(DARM)策略/信息的代表。
• 积极参与iBwave社会责任委员会。
• 领导l 'Office Québécois de la langue française (OQLF)要求的特许经营委员会的活动。
• 能否根据公司要求完成其他办公室工作

资格和技能

• 3年以上行政工作经验
• 大专以上商业、管理或同等学历
• 优秀的法语和英语口头和书面沟通能力
• 能够与iBwave内部和外部的各级人员以及不同文化(包括内部和外部)有效地沟通(口头和书面)
• 必须能够在高层职位工作，处理高度机密和关键性质的细节
• 具有开发内部流程的经验
• 能够优先考虑并同时处理多个任务，在动态的非结构化环境中高效工作
• 良好的人际交往和协作能力
• 能够以冷静和专业的态度适应不断变化的情况
• 倾听的能力，做出明智的决定，行动没有方向
• 注重细节,有责任心的
• 熟练使用微软办公软件，并能学习新软件和系统
• 有效的驾驶执照

我们禁止基于种族、肤色、性别、年龄、宗教、国籍、性取向、性别认同或表达、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护身份的歧视。

我们会确保为残疾人士提供合理的便利，以便他们参与求职或面试过程，履行重要的工作职能，以及获得其他就业福利和特权。请联系我们要求住宿。