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办公室主任兼政府事务主管
应用现在»日期:2021年9月24日
地点:美国纽约康宁14831美国华盛顿特区,20004
公司:康宁
康宁是全球材料科学领域领先的创新者之一。160多年来,康宁应用其在特种玻璃、陶瓷和光学物理领域无与伦比的专业知识,开发了创造了新的行业并改变了人们的生活。
康宁的成功源于对研发的持续投资,材料和工艺创新的独特结合,以及与客户紧密合作解决棘手的技术挑战。
范围的位置:
负责政府事务的主管兼参谋总长将有效地管理日常的战术行动,并协助执行集团的战略愿景和方向,主要重点是支持负责全球政府事务的副总裁。总监将与团队紧密合作,根据管理层设定的公司通用优先级,实施和精简战略和战术举措、流程和程序,并在快节奏的环境中处理各种各样的责任和任务。
日常职责:
- 通过与高级管理层和GA领导的合作,监督副总裁全球政府事务的日常运作,根据当前的日程表要求执行一系列项目和任务
- 有效地管理日程,解决冲突的会议,并按优先级排序
- 与GA领导团队合作,建立年度、季度、月度的战略优先事项,并促进工作流程的推进
- 在整个组织中实施各种战略和战术规划过程,并为领导成员准备即将到来的会议、演示或活动
- 利用GA和业务专家,领导准备简报和宣传文件,包括幻灯片,背景备忘录,PowerPoint演示文稿和白皮书,供内部和外部使用
- 改进现有流程,协调组织程序,以优化团队的效率和生产力
- 与领导团队和部门行政紧密合作,以最佳方式确定和执行项目,包括财务管理和外部资源网络
- 参加必要的会议,记录详细的笔记,并跟进完成悬而未决的行动/任务
旅行要求:
- 高达25%的行程
小时的工作/计划/弹性:
- 周一至周五,标准营业时间。
义务教育:
- 学士学位
- 硕士学位优先考虑
要求的工作年限和工作领域:
- 至少5年以上工作经验
所需技能:
- 有效的组织和优先排序能力
- 有商业管理经验,特别关注行政层面的建议和部门间的合作
- 能够在不明确或不明确的方向下推动项目向前发展
- 良好的业务和财务头脑,每月有效协调和管理部门预算;过高的理解
- 项目计划、管理和执行
- 独立自主,积极主动,创造性地解决问题并发现机会
- 对实现目标的不同方式持开放态度,以满足团队的优势
- 出色、及时、高效的演示准备和交付
- 组织敏捷性;能够在快速粘贴的环境中管理多个优先事项
- 泰然自若的专业人士,能够处理敏感/机密信息,并在压力情况下保持镇静
- 能够理解客户需求(内部或外部)并将其转化为客户需求
- 优秀的口头和书面沟通能力
期望经验/资格/技能:
- 数据分析经验
- 有运营管理经验
- 在项目协调工作中取得成功
软技能:
- 较强的协作能力,能与公司不同职位的人有效沟通
- 整体组织精明
本职位不支持移民担保。
我们禁止基于种族、肤色、性别、年龄、宗教、国籍、性取向、性别认同或表达、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的身份的歧视。
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最近的主要市场:康宁