行政行政助理-康宁，纽约

请求数:50105

康宁是全球材料科学领域领先的创新者之一。160多年来，康宁应用其在特种玻璃、陶瓷和光学物理领域无与伦比的专业知识，开发了创造了新的行业并改变了人们的生活。

康宁的成功源于对研发的持续投资，材料和工艺创新的独特结合，以及与客户紧密合作解决棘手的技术挑战。

特种材料部门生产的产品可提供超过150种玻璃、玻璃陶瓷和氟化物晶体的材料配方，以满足客户独特的需求。因此，该部门在各种商业和工业市场运营，包括显示光学和组件、半导体光学组件、航空和国防、天文、眼科产品、电信组件和为便携式显示设备优化的覆盖玻璃。

作用范围:

• 康宁高级光学正在寻找一位有经验的行政助理直接为副总裁和总经理工作。
• 理想的候选人将履行高级和多样化的行政职责，需要对公司政策和程序有广泛和全面的了解，并处理和维护机密事务。
• 组织和组织执行人员的活动，以促进部门的有效运作，并将成为先进光学执行领导团队(AOLT)的成员。

工作职责:

• 处理国内/国际旅行，包括但不限于当地旅行，酒店，餐饮，旅行文件(签证申请)日历，通信，和其他预定的沟通
• 与行政团队成员协作，协调和支持行政领导团队会议和项目
• 必要时支持AOLT其他成员参与特殊项目
• 电话的覆盖率
• 在旅行和/或会议前创建并准备演示文稿、图表和报告
• 创建，准备和控制高度专有/限制/机密的文件
• 与人力资源部合作跟踪总部员工的空间规划
• 出差预定公司飞机，办理舱单及相关的旅行物流
• 为部门处理和跟踪捐款、捐赠和赞助
• 确保所有法律和财务文件的签署，公证，扫描和及时提交
• 确保所有公司日程上的会议都在副总裁和总经理的日程上
• 处理AO业务日历上的会议，确保会议在适当的LT成员日历上。
• 与执行公关部紧密合作，审查和编辑副总裁和总经理办公室的所有沟通
• 作为副总裁和总经理办公室的一线联系人与客户合作
• 领导AO行政团队的行政工作，为团队提供日常支持，计划团队会议和活动，提供指导/指导，确保一个协作和支持的团队环境
• 支持Word, PowerPoint和Excel文档的创建和更新
• 作为部门共享驱动器、SharePoint站点和Box组织、政策和程序的信息源。建议方法或程序的变更，并协助开发新的或修订的使用政策
• 为电话会议提供技术支持，或根据需要安排适当的媒体支持
• 处理日历，安排会议，预定会议室
• 准备费用报告，采购订单和sow
• 与MCE MAP执行助理一起完成与MCE高级副总裁和总经理相关的截止日期和日历

教育和经验:

• 我们要求商业相关领域的AAS学位或同等工作经验
• 我们诚聘10-12年行政助理(优先考虑)
• 有支持高级管理人员的经验
• 计算机/软件，Excel, Word和PowerPoint丰富的知识和经验
• 积极主动，表现出领导和影响结果的能力
• 积极主动，能在最少的监督下高效工作
• 前瞻思维预见需求并迅速采取行动
• 做出自信和独立的决定，并在必要和适当的时候重新安排优先级
• 使用多个、相互竞争的优先级和紧急需求进行优先排序
• 丰富的旅行安排经验(国内和国际);以及日历和事件管理
• 优秀的口头和书面沟通能力
• 良好的计算机技能，熟练使用Microsoft Office办公软件，包括Outlook, PowerPoint, Word, Excel
• 跟踪-注意细节
• 很强的组织能力
• 享受激动人心的气氛
• 积极的态度
• 在组织的各个层次都能很好地工作
• 一个独立的表演者和一个杰出的同事
• 灵活和适应性强
• 了解公司运作、政策和程序

所需技能:

• 美国运通的经验;同意
• 微软网络会议和AT&T网络会议
• WebEx和微软团队的产品，以及体验预订音频和网络电话会议
• 通过电子采购订购供应品
• 在People software系统中输入采购订单

本职位不支持移民担保。

康宁提供有竞争力的薪水、假期、养老金和家庭病假。

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