行政助理-康宁，纽约

申请编号：48899

康宁公司是世界领先的材料科学创新者之一。160多年来，康宁公司运用其在特种玻璃、陶瓷和光学物理领域无与伦比的专业知识，开发出创造新产业、改变人们生活的产品。

康宁通过持续的研发投资、材料和工艺创新的独特组合以及与客户的密切合作来解决棘手的技术挑战，从而取得了成功。

特种材料部门生产的产品为玻璃、微晶玻璃和氟化物晶体提供150多种材料配方，以满足独特客户需求。因此，该部门在广泛的商业和工业市场中运作，包括显示光学和组件、半导体光学组件、航空航天和国防、天文、眼科产品、电信组件以及为便携式显示设备优化的覆盖玻璃。

职位范围：

以高效、主动和高质量的方式为高级光学领导团队及其业务部门提供行政支持。

日常职责：

• 组织AOLT和分配给其他人的时间，包括维护日历，安排与员工、康宁选民和外部选民的所有约会和会议。
• 打字、接听电话、归档、整理邮件和处理电子邮件
• 协调复杂的旅行安排，包括准备行程、日程、签证和相关文件。
• 建立和维护董事的硬拷贝和电子文件。
• 确保总监按时完成任务。
• 准备/创建PowerPoint演示文稿、图表和报告。
• 根据需要更新组织结构图。
• 协助/创建、准备和限制/机密文件。
• 保持联系人列表和位置的更新。
• 根据需要为客户、访客和其他员工安排会议和旅行安排。包括传达关键信息、目标、物流、旅行、住宿、旅游、餐饮、娱乐等。
• 根据需要协调设施访问。
• 协调部门活动。
• 在预算限制范围内维护和订购办公用品。
• 协助维护转让定价记录。
• 与部门分析师协调Peoplesoft的资本项目和资产盘点。
• 需要时，在Peoplesoft中提交部门工作流程/项目工作流程请求。
• 必要时定期维护opex项目（开始/结束活动）。
• 与运营支出主管密切合作，请求新的或关闭Peoplesoft现有的S&A和D&E部门。
• 当需要实施更改/更新时，维护AO SharePoint以用于拨款请求/财务报告。
• 通过DocuSign或与财务职能部门AR协调员合作，发送所有需要公司签名的拨款请求。

教育和经验：

• 我们要求在商业相关领域至少拥有AAS学位或同等工作经验
• 我们正在寻找2-5年的行政助理经验
• 在以往工作经验中的成功业绩记录
• 熟悉电脑软件和智能手机技术
• 活出康宁的价值观
• 高度谨慎、正直和保密
• 积极主动，带头，预测并影响结果
• 在紧迫的期限内保持镇定和高质量的工作
• 熟练使用Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）和较强的计算机技能
• 注重细节，认真负责
• 人际交往技巧：机智、耐心、灵活性和礼貌
• 具备专业的书面和口头沟通能力
• 在全球组织的各个层面建立和维护有效的关系，同时建立信任和尊重

所需技能：

• 渴望在正常工作范围之外“承担额外责任”
• 同时优先处理多个任务，在动态的非结构化环境中高效地工作
• 有使用SharePoint的经验

功能/技术：

• 了解康宁内部系统和美国运通旅行社
• 创建有效管理流程的能力
• 创建和更新共享驱动器
• 信息的准确性
• 电话会议的技术支持和/或根据需要安排适当的媒体支持
• 与IT执行支持部门合作，完成问题处理

工作时间/工作时间表/弹性时间：

• 周一至周五-根据需要加班

该职位不支持移民赞助。

康宁提供有竞争力的工资、假期、养老金和家庭医疗假。

你准备好在康宁公司开始令人兴奋的职业生涯了吗。？今天就申请！

我们禁止基于种族、肤色、性别、年龄、宗教、国籍、性取向、性别认同或表达、残疾、退伍军人身份或任何其他受法律保护的身份的歧视。

我们将确保为残疾人提供合理的住宿，以参与工作申请或面试过程，履行基本工作职能，并获得其他就业福利和特权。请联系我们以申请住宿。