行政助理

请求数:49002

康宁是全球材料科学领域领先的创新者之一。160多年来，康宁将其无与伦比的专业技术应用于特种玻璃、陶瓷和光学物理，开发创造了新产业并改变了人们的生活的产品。

康宁的成功源于对研发的持续投资，材料和工艺创新的独特结合，以及与客户紧密合作解决棘手的技术挑战。

职位目的:

该职位的主要职责是为大中华区生命科学市场准入平台(MAP)总经理提供行政支持。

这些支持包括为总经理筛选电话、记录信息、安排旅行、安排会议(包括内部和外部)、协调日程和日历、维护文件、帮助处理文档和演示文稿等。

日常联系和接触将包括康宁在CLS & CPT和康宁大中华区的外部门店，以及在中国的客户。

职责包括根据业务需要，为计划/客户服务和市场提供具体的项目支持。

日常职责:

协助和提供总经理的所有行政服务，包括差旅安排，维护准确和易于获取的文件，处理费用报告，安排会议，日历控制，接听和参考电话，打印备忘录和其他信件，处理邮件，帮助准备演讲(图表，冗词，等等)，等等。

协助客户拜访。按要求通知和协调总经理的员工。确保所有的沟通和要求符合文件化的程序

-支持生命科学市场对中国的商业访问

-进入平台，包括酒店和地面交通安排，并协助取得入境签证

新闻稿、技术论文的翻译

为总经理准备会议后勤，如议程和会议设施

安排客户访问的物流

维护和更新客户数据库

协助组织商务活动和活动

要求:

教育和经验:

大学学历或同等学历。

3年以上外企(或合资企业)相关工作经验。

优秀的英语语言能力

高度的责任心和忠诚度

细节导向的

较强的协调能力，完成工作

良好的团队合作精神